In haast alle beroepen en branches waarbij medewerkers direct face-to-face contact hebben met klanten en of cliënten, zijn naambadges onmisbaar. Naambadges zorgen dat medewerkers niet alleen een gezicht zijn, maar ook een persoonlijke vertegenwoordiging van een bedrijf, organisatie of instelling. Naambadges kunnen op diverse manieren gefabriceerd worden. Zo zijn er badges waar de tekst in gegraveerd wordt. In sommige branches en beroepen is er echter sprake van een hoog personeelsverloop. Gegraveerde naambadges kunnen een grote kostenpost worden, als ze elke keer opnieuw voor nieuwe medewerkers moeten worden besteld en snel worden weggegooid vervolgens. Ook zijn er badges met insteekkaartjes, speciaal voor bedrijven, organisaties of instellingen waar veel personeelswisselingen zijn. Deze badges ogen echter vaak erg plastic en hebben een goedkope uitstraling. Waar zijn de meeste mensen dus op zoek naar? De flexibiliteit van een praktisch herbruikbare badge, maar wel met een chique uitstraling. En dat is precies wat wij leveren. De naambadges bestaan uit een lenscover, label, badgeplaat en magneet. Het label met daarop de naam en functie van iemand kan eenvoudig en snel met een eigen printer gemaakt worden, en op de badgeplaat worden geplaatst. De lenscover maakt tot slot met een enkele klik een geheel van de losse componenten.

Bij het ontwerpen van het marketing- en promotiemateriaal van een bedrijf of organisatie zijn er bepaalde regels die ook voor naambadges gelden. Hieronder wat tips bij het ontwerpen van een naambadge voor jezelf of het personeel.

• Less is more: teveel informatie leidt af en wordt toch niet opgepikt;
• Kies een lettertype dat goed leesbaar is zonder al teveel tierelantijnen;
• Het lettertype hoeft overigens ook niet saai te zijn, zeker niet bij meer creatieve beroepen;
• Experimenteer met de juiste lettergrootte zodat je ook voldoende ruimte hebt voor lange namen en dat deze niet te klein en onleesbaar worden;
• Houd het ontwerp van de naambadges rustig: je wilt contact creëren en een rommelig of druk ogende badge helpt daar niet bij;
• Zorg voor genoeg afstand tussen de tekstvelden en logo(‘s);
• Kies een letterkleur die past bij de huisstijl van de organisatie, of ga voor een meer neutrale kleur zoals zwart of blauw; en
• Houd rekening met degene die de badge moet kunnen lezen: niet ieder bedrijf kiest de grootste badge, maar deze komt bijvoorbeeld wel goed van pas in een zorginstelling met ouderen of slechtzienden.

Mogelijk heb je hier al eens over gelezen in een van onze blogs, maar we zetten graag nog eens enkele voorbeelden van situaties op rij waarin naambadges positieve effecten hebben.

• Winkelpersoneel dat een naambadge draagt, krijgt een eigen persoonlijkheid met naam en gezicht voor het winkelend publiek. Wanneer klanten iemand bij naam kennen, zijn ze geneigd vaker de winkel te bezoeken en er meer geld te spenderen;
• Als je een congres of conferentie bezoekt als bedrijfsvertegenwoordiger of zzp’er, is niets zo handig als het dragen van naambadges. Mensen die je wilt spreken maar enkel bij naam kent zijn sneller op te sporen tussen alle bezoekers, mensen onthouden een geschreven naam (en die van het bedrijf) beter en de persoonlijke band schept vertrouwen dat nodig is bij zakelijke relaties;
• Wanneer vertegenwoordigers van een bedrijf, organisatie of instelling (op welk niveau en voor welke functie dan ook) een naambadge dragen geeft dit een professionele en verzorgde uitstraling; en
• Naambadges komen ook goed van pas in zorginstellingen. Niet alleen omdat er vaak wisselende zorgmedewerkers met een cliënt werken, maar ook doordat het een geheugensteuntje biedt voor ouderen met een slechter wordend geheugen.